FUY福源:案卷柜和卷宗柜使用狠抓環(huán)節(jié)
在以往案卷和卷宗的保管中往往會出現(xiàn)很多問題,導(dǎo)致影響了辦案的效率,隨著智能化管理的不斷深入,案卷柜和卷宗柜的產(chǎn)生為公檢法單位提供了一個很好的管理和保管案卷和卷宗的平臺,同時也解決了很多管理中需要重點把握的環(huán)節(jié),那么具體有哪些環(huán)節(jié)需要我們狠狠的抓住個把握住呢?
1.狠抓起始環(huán)節(jié)。在涉案財物管理工作中,需要制定了覆蓋全面、執(zhí)行規(guī)范、嚴格保管的管理措施,案卷柜和卷宗柜一案一碼的設(shè)計,為案卷和卷宗管理貼上了“放心標簽”。
2.狠抓辦案環(huán)節(jié)。利用案卷柜,嚴格按照規(guī)定措施,出具專用收據(jù),分別交當事人、存入附卷、存根備查。并將涉案財物與專門保管涉案財物人員進行交接,辦理相關(guān)手續(xù)。
3.狠抓錄入環(huán)節(jié)。利用卷宗柜后臺管理系統(tǒng),設(shè)置專人專項負責(zé)有關(guān)涉案財物的審核、接收、管理和相關(guān)信息錄入工作,嚴把“進口關(guān)”和“出口關(guān)”。進一步細化刑事訴訟檢察環(huán)節(jié)涉案財物管理流程,移交上堅持三個審查,涉案財物處置上,嚴格審批手續(xù),核對無誤后及時辦理出庫手續(xù)。
4.狠抓管理環(huán)節(jié)。利用案卷柜的管理系統(tǒng),做到一案一賬,一物一卡。全部實現(xiàn)軟件系統(tǒng)入庫、調(diào)用、出庫手續(xù),對每項涉案財物的名稱、數(shù)量、存放地點、移交人、接收人等均詳細登記,做到每一環(huán)節(jié)去向清楚,符合規(guī)定,有據(jù)可查。
5.狠抓保管環(huán)節(jié)。利用案卷柜和卷宗柜的安全保障功能,合理保管涉案物品和案卷,并要求管理員定期對涉案物品進行檢查,確保賬實相符,做到了保管安全化、規(guī)范化。